Продуктовый бэклог существует в течение всей работы над крупной задачей и регулярно дорабатывается.. Понятие бэклога преимущественно фигурирует в IT-компаниях, но его активно используют в других отраслях. Внешне документ похож на техническое задание, но оно подробнее и затрагивает всех специалистов команды, т. Единого формата, регулирующего создание и ведение бэклога, не существует. Он может быть представлен в виде гугл-таблицы, специализированной программы или даже блокнота и магнитной доски в офисе.
Его основная обязанность заключается в определении видения и стратегии развития продукта, а также в обеспечении максимальной ценности для заказчиков и конечных пользователей. Владелец продукта отвечает за ведение и приоритизацию бэклога, принимая решения о том, какие задачи необходимо реализовать и в каком порядке. После того как бэклог создан и согласован с заказчиком, он корректируется по мере выполнения отдельных задач. Корректировки вносятся на основе выводов по последним итерациям с целью уточнения текущих приоритетов.
Задачи не всегда должны пропадать из поля зрения участников команды — они могут трансформироваться, получать новые приоритеты. Поэтому отслеживание изменений позволяет команде всегда оставаться в контексте всех нововведений. Это, в свою очередь, позволит оперативно встречаться и обсуждать правки. В самом начале статьи я уже упоминал, что в Agile много планирования, просто речь не о предварительном планировании в начале проекта, как в классическом предиктивном подходе. В начале каждого спринта Владелец продукта с командой определяют цель на 1-4 недели (в зависимости от продолжительности спринта).
Прежде чем добавлять новые элементы в бэклог, необходимо четко понимать, чего хотят пользователи от конечного продукта, какие у них требования. Чем больше понимания, чего именно хотят пользователи, тем точнее будет составлена дорожная карта. Дорожная карта проекта — это визуализация стадий разработки проекта. С ее помощью владельцы продукта устанавливают сроки реализации. Дорожная карта ориентирована на глобальные задачи, она отображает концепцию продукта, его стратегию и достигнутые цели. Появляется из-за переноса задач ради ускорения работы или из-за ошибок в планировании.
Эти два артефакта являются минимально необходимыми для управления содержанием продукта, а также вводными для планирования на горизонте спринта (Бэклог спринта) и продукта (Бэклог продукта). Правильное составление Бэклога продукта позволяет нам собирать метрики скорости его уменьшения и строить, например, такой важный, с точки зрения прогнозирования, график, как Диаграмма сгорания. Также на Планировании спринта команда планирует свою работу по достижению Цели спринта. Важно, что Scrum не требует какого-то конкретного артефакта, например Диаграммы Ганта, для фиксации результатов этого планирования. Но как минимум порядок и композиция задач в спринте задают порядок планирования, а как максимум некоторые команды могут составлять довольно подробные планы на спринт.
На этом этапе владелец продукта тщательно анализирует собранные требования, выявляя их бизнес-ценность и потенциальные выгоды для пользователей и бизнеса. Он также учитывает стратегические цели и приоритеты компании, чтобы обеспечить соответствие задач общей стратегии развития продукта. Приоритизация задач
Какие-то задачи теряют актуальность и покидают список, а на их место могут приходить новые или не приходить вовсе. Бэклог – это не просто список задач, это фундаментальный инструмент, который позволяет команде четко ориентироваться в потоке задач. Он определяет, что действительно важно для проекта и что должно быть выполнено в первую очередь. В самом начале списка бэклога важно разместить задачи, которые необходимо выполнить в следующем спринте.
Какими Бывают Бэклоги
Однако в бэклоге указываются более частные задачи, которые раскрывают, как именно должен идти рабочий процесс над целями, отмеченными в дорожной карте. В таком формате обычно составляют первичные бэклоги спринтов. У каждого этапа есть приоритет, название пункта, требования клиента. Позже их разделят на более мелкие цели, чтобы распределить задачи между конкретными специалистами.
В этой статье поговорим о том, что такое Бэклог продукта и Бэклог спринта, кто управляет Бэклогом и главное — чем планирование в Agile отличается от классического предиктивного подхода. Если тема бэклога вам близка, то много романтических подробностей для продвинутых РМов есть в посте про definition of prepared, definiton of done и acceptance standards. Но это прямо тема для отдельного большого поста про практики личной эффективности. Чтобы выполнить эти задачи, нужно определить бюджет, собрать команду, составить контент-план, а также написать и опубликовать статьи. Мы распишем тебе один из стандартных способов создания бэклога в WEEEK с помощью Канбан-досок.
Так называемый Agile-уход за бэклогом гарантирует, что он останется актуальным, подробным и будет соответствовать текущей стратегии проекта. Бэклог — это модульный документ, который состоит из четырех групп. Если бэклог оказался очень широким, в нем выделяют краткосрочные и долгосрочные задачи.
Использование данных и метрик процесса разработки помогает оценивать эффективность работы над задачами в бэклоге и принимать взвешенные решения о его дальнейшем развитии. Например, владелец продукта учитывает, каких результатов добилась команда в предыдущем спринте, достигла ли она поставленных целей. Если же последние не были достигнуты, то команда оценивает, сколько задач ей досталось «в наследство» в качестве техдолга. На основе этой информации команда решает, сколько времени следует заложить в следующей итерации, чтобы и закрыть техдолг, и достичь актуальных целей в срок. Например, если заказчик заметил, что конкуренты изменили позиционирование продукта, он сообщает об этом команде. Далее участники разработки совместно решают, отразится ли это на их собственном продукте, следует ли взять в работу новые задачи с учетом этих изменений.
Значение Бэклога Для Проекта
Product owner или продакт-менеджер представляет бэклог команде разработчиков, обеспечивает описание его основных элементов в ходе встречи, где осуществляется планирование спринта. При этом, на скорость их выполнения не влияют пожелания собственника. Участники рабочей группы сами выбирают для работы задачи бэклога, как только у них появляются соответствующие ресурсы.
Они помогают команде оставаться на одной волне, четко понимать текущие задачи и эффективно распределять ресурсы. Груминг бэклога помогает команде оставаться сфокусированной на важных и актуальных что такое бэклог задачах, обеспечивая тем самым более эффективное и целенаправленное движение проекта. Будьте готовы к корректировкам задач в зависимости от результатов спринтов и обратной связи.
Они могут осуществлять выполнение заданий итерациями (Scrum) или безостановочно (Kanban). Для оптимальной работы над проектом необходимо знать, что такое бэклог, его составляющие и правила ведения. Простыми словами, это список предстоящих задач, составленный с учетом приоритета каждого пункта.
Заказчик со своей стороны может заниматься упорядочиванием этих историй, управляя деятельностью команды. Управление бэклогом является непрерывным процессом, который требует постоянного мониторинга, анализа и совершенствования. По мере поступления новой информации, изменения требований рынка или стратегических приоритетов компании, владелец продукта должен быть готов пересматривать и корректировать бэклог.
Начните с составления списка всех функций, которые вы планируете реализовать. Отсортируйте их по степени важности с использованием Product Roadmap. Это короткие описания того, что хочет получить пользователь от продукта и зачем ему это нужно. Они помогают лучше понять требования пользователей и сделать продукт удобным для них. Постоянно пересматривайте задачи с высоким и средним приоритетом.
Б) структурировать свои планы таким образом, чтобы они легко поддавались изменению.
Бэклог заменяет собой огромные технические задания и сложные планы проекта, сводит их до четкого списка актуальных задач. Вместо того чтобы разбираться в объемных документах, команда может сосредоточиться на конкретных, приоритетных действиях. Это дает ясность в отслеживании прогресса, учете пожеланий заказчика и выявлении ошибок. Оптимизация бэклога, независимо от того, какой продукт подлежит разработке, является обязательным элементом управленческого инструментария. Благодаря постоянной актуализации задач удается предотвратить повторную работу над отдельными пунктами плана и их дальнейшую переделку. Таким образом оптимизируется работа разработчиков и ускоряется процесс реализации всего проекта.
Каждое обновление бэклога содержит свежую историю, на основе которой заказчик или пользователи могут давать свою обратную связь. Чем дольше идет работа над проектом, тем ценнее сбор такой информации, потому что полноценное развитие проекта без обратной связи невозможно. Бэклог — это перечень требований к проекту, которые формируются на основе рекомендаций заказчика на старте работы и обратной связи в процессе сотрудничества. Чем подробнее и качественнее составлен бэклог, тем более глубокое погружение сможет сделать команда проекта.
Этот артефакт Скрама является единственным источником работы для Скрам-команды. Владелец Продукта несет ответственность за Бэклог Продукта, включая его содержимое, доступность и упорядочение. Путем изменения приоритетов Владелец продукта управляет созданием продукта. Каждая команда организует это так, как удобно ей, пример того, как может выглядеть этот процесс, я приводила выше.
Оценку размера элементов производят Разработчики, которые будут выполнять работу. Владелец продукта может влиять на Разработчиков, помогая им понять элементы и обсуждая компромиссы. Вы узнаете, как улучшить процесс разработки продуктов и попробуете основные инструменты на практике.
Это поможет команде сфокусироваться на главном и не тратить время на второстепенное. Бэклог показывает, какие задачи важнее и что делать в первую очередь. Это дает четкость в работе и помогает команде двигаться в правильном направлении.